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Datenschutz

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13

Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)


EU-DSGVO als PDF

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

 

Willem Kühlsysteme GmbH & Co. KG

Gewerbestrasse Süd 61, D-41812 Erkelenz
Amtsgericht Mönchengladbach HRA 4789
USt.Id.-Nr. DE 813400795

Persönlich haftende Gesellschafterin:
Willem Verwaltungs-GmbH, D-41812 Erkelenz
Amtsgericht Mönchengladbach HRB 9170

Sitz der Gesellschaften: Gewerbestrasse Süd 61, D-41812 Erkelenz

Geschäftsführer
: Peter Helmut Willem

Geschäftsanschrift:
 Gewerbestrasse Süd 61, D- 41812 Erkelenz 

Fon  +49 (0) 2431 94519 - 0                      
Fax  +49 (0) 2431 94519 - 19 
Mail  info@willem-kuehlsysteme.de
Web www.willem-kuehlsysteme.de 

 

 

 

Sehr geehrte Kundin, 

sehr geehrter Kunde, 

 

unser Unternehmen nimmt den Schutz der Kundendaten ernst. Der Schutz der individuellen Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit berücksichtigen. 

 

Deshalb möchten wir Ihnen nachfolgend einige Informationen diesbezüglich geben: 

 

1.  Zweck der Datenerhebung -Verarbeitung- oder Nutzung

 

Hauptzweck ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Auftrag zur Erfüllung der Kundenaufträge. Nebenzweck ist die Betreuung der Lieferanten sowie die Interessentenbetreuung. Hierzu gehören konkret die Kundenverwaltung und Akquise, die Terminverwaltung, die Vertragsabwicklung, die Fakturierung, der Wareneinkauf und der Zahlungsverkehr. 

 

2.  Rechtsgrundlage

 

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden ist Artikel 6 Abs. 1b EU-DSGVO, wonach die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit den Betroffenen zulässig ist. Ebenso ist hiernach die Datennutzung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zulässig. Weiter ist die Datennutzung zulässig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen unserer Firma oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen dieses Interesse jeweils nicht überwiegen. 

 

3.  Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden 

 

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weiter, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene von uns hierüber informiert, sofern sie nicht bereits Kenntnis hierüber haben. 

 

4.  Datenübermittlung in Drittstaaten 

 

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. der EWR (Drittstaaten) ist unsererseits nicht geplant. 

 

5.  Dauer der Aufbewahrung 

 

Grundsätzlich löschen wir Daten, wenn der Zweck, für die die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z. B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. 

 

Ist eine Löschung nicht möglich, z. B. bei Daten, die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden diese für eine Weiterverarbeitung gesperrt. 

 

Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfrist von Kundendaten hängt insofern von der jeweiligen Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 EU-DSGVO, das wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen. 

 

Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, löschen wir gemäß Artikel 17 Abs. 3e EU-DSGVO nicht. 

 

6.  Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung 

 

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. 

 

Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder -abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung– Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. 

 

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. 

Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. 

 

7.  Einwilligung 

 

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft jederzeit vornehmen. 

 

8.  Bereitstellung personenbezogener Daten 

 

Zur Auftragserfüllung ist der Auftraggeber bzw. der Betroffene verpflichtet, personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Auftragserfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers, dem Auftragnehmer bzw. der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip). 

 

9.  Beschwerderecht 

 

Sie haben das Recht, die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über Ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) zu erfahren. 

 

Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. 

 

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen erreichen Sie wie folgt: 

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

Postfach 200444

40102 Düsseldorf 

Telefon: 0211/38424-0

Telefax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

10.  Verantwortliche Stelle

 

Verantwortliche Stelle im Sinne der EU-DSGVO ist unsere Firma [Name, Anschrift und Kontaktdaten Ihres Betriebes]

 

 

 

11.  Einwilligung in die Datenverarbeitung zu Werbezwecken 

 

Ich bin damit einverstanden, dass die Firma ……………… (gegebenenfalls unter Einschaltung eines beauftragten Dienstleisters) zum Zwecke der Werbung (z. B. Kundeninformation und –betreuung, Einladungen zu Produktvorstellungen, Befragung meiner Zufriedenheit, Versendung von Kundenmagazinen o.ä.) meine Daten bis auf Widerruf verwendet. 

 

Zu den vorgenannten Zwecken möchte ich per

 

o  Post 

 

o  E-Mail 

 

o  Telefon

 

o  FAX

 

o  SMS

(Zutreffendes bitte ankreuzen, Mehrfachnennungen sind möglich)

 

kontaktiert werden. 

 

Mir ist bewusst, dass diese Einwilligung freiwillig erfolgt und jederzeit widerruflich ist. 

 

 

Meine vorstehenden Datenschutzrechte habe ich zur Kenntnis genommen. 

 

 

 

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Ort/Datum

 

 

 

 

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Unterschrift des Kunden

Willem Kühlsysteme GmbH & Co. KG

Gewerbestrasse Süd 61
D- 41812 Erkelenz

Telefon:
+49 (0) 2431 94519 - 0
Fax:
+49 (0) 2431 94519 - 19

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